愛媛建築住宅センターは、個人情報の保護を重要な責務と考え、 次の方針を掲げこれを徹底いたします。

１．法令遵守

法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。

２．個人情報の収集・利用・提供について

• (1)個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
• (2)個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。

３．個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。

４．教育

個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行います。

５．利用目的

お客様の個人情報を当社が行う業務の目的の範囲で利用させていただきます。

６．収集・登録・利用

お客様の個人情報を次の範囲でお預かりし登録させていただきます。一般に公開された情報を除き、お客様のご了解なく第三者からお客様の個人情報を収集、利用することはございません。

• (1)当社が行う業務に係る申請書等などでご提出いただいたお客様の情報や電話帳等で公開されている情報
• (2)お電話等によるお問い合わせなど当社とのお取引により生じた情報

７．提供

お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。

• (1)お客様からお申込を受けた業務を遂行するために個人情報保護を約諾した業務委託先に必要最低限の情報を提供する場合
• (2)お客様にご了解いただいたうえで第三者に提供する場合
• (3)公的機関から、法令に基づく照会を受けた場合

８．開示・訂正・削除

お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、お客様から当社が登録している情報について開示の請求があった場合は誠実に対応し、万が一登録情報に誤りがあった場合は訂正または削除いたします。